Mengoptimasi Gmail: Mengelola E-mail dengan Label

Bila Anda berkunjung ke perpustakaan atau toko buku, biasanya Anda akan melihat buku-buku diletakkan di rak-rak dalam kelompoknya masing-masing. Misalnya rak komputer, berisi segala judul buku yang membahas mengenai komputer, program, software, hardware, teknik informatika, dan lain-lain. Buku-buku yang membahas tema tertentu umumnya dikelompokkan menurut tema bahasannya masing-masing. Pengelompokan atau klasifikasi ini memudahkan kita menemukan buku yang kita cari. Bagaimana dengan Gmail, apakah kita bisa menemukan kemudahan melalui proses pengelompokan ini? 

Dapatkan kita mengelola sekian banyak e-mail yang masuk inbox, ke dalam klasifikasi atau kelompoknya masing-masing? Jawabnya PASTI: Gmail bisa melakukan ini. Yaitu mengelola segala e-mail yang ada di kotak masuk dengan memanfaatkan fasilitas label.

Untuk memanfaatkan fasilitas ini, berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke account gmail, klik Kotak Masuk (Inbox);
2. Beri tanda centang satu atau beberapa e-mail yang akan dimasukkan ke dalam klasifikasi/label baru. Dalam contoh ini, saya akan membuat label Support;
3. Klik tanda panah sisi kanan Tindakan Lebih Lanjut, pilih Label baru…. (gambar 1);
4. Pada kotak isian yang muncul, ketikkan label baru. Saya mengetikkan Support. (gambar 2). Klik tombol OK;
5. Sekarang cermati kembali Kotak Masuk Anda. E-mail yang dicentang tadi sudah tidak ada di Kotak Masuk (Inbox) dan berpindah ke label baru yang tadi dibuat. Lihat sisi kiri menu account, maka pada baris Label akan muncul label baru yang dibuat tadi. Jika diklik label ini, maka akan muncul beberapa e-mail hasil pelabelan tadi. (gambar 3).

Adakalanya, e-mail lama yang lain ingin kita tambahkan ke dalam label baru tadi. Maka caranya adalah sebagai berikut:

1. Beri centang pada e-mail yang akan dipindahkan ke label
2. Klik Tindakan Lebih Lanjut > Klik nama label dimaksud (gambar 1)
3. Klik Arsip (gambar 1). Silahkan dilihat hasil pengelompokkan yang Anda lakukan.

Demikian. Semoga tulisan ini bermanfaat. Terima kasih.  :)